Come organizzare un matrimonio in villa in Toscana: la guida

Le ville toscane sono tra le location più richieste da coppie italiane e straniere per il proprio matrimonio, e non è un caso: cipressi, colline, pietra antica e luce dorata compongono da sole gran parte dell’atmosfera. Ma dietro a ogni matrimonio in villa che sembra “venuto naturale” c’è quasi sempre un lavoro di organizzazione partito mesi prima.

Scegliere la villa giusta, non la più bella in foto

La villa più fotogenica non è sempre quella giusta per voi. Prima di innamorarvi di un’immagine, vale la pena chiedersi: quanti invitati dovrà ospitare davvero la struttura, sia per la cerimonia che per il ricevimento? C’è un piano B coperto in caso di pioggia? Gli spazi per aperitivo, cena e festa sono abbastanza distinti da permettere ai diversi momenti della giornata di respirare?

La stagione cambia tutto

In Toscana la stagione influisce molto più che altrove: la luce di fine maggio è diversa da quella di settembre, così come la gestione del caldo di luglio o del fresco serale di ottobre. La scelta della data va quindi ragionata insieme alla location, non solo in base alla disponibilità di calendario.

Fornitori che conoscono già la location

Lavorare con fotografi, fioristi e catering che hanno già lavorato in quella specifica villa fa una differenza enorme: conoscono la luce migliore per le foto, sanno dove posizionare i tavoli rispetto al vento della sera, hanno già gestito le cucine o gli accessi per i furgoni. È uno dei motivi per cui, come wedding planner, costruiamo relazioni di fiducia con un numero selezionato di fornitori in tutta la regione, invece di improvvisare a ogni matrimonio.

I dettagli logistici che nessuno vede

Parcheggi per gli invitati, sistemazione per chi arriva da fuori città, un piano orario condiviso con tutti i fornitori, permessi comunali quando necessari: sono i dettagli meno romantici, ma sono anche quelli che, se trascurati, si notano subito il giorno del matrimonio.

Il timing giusto per iniziare

Per una villa richiesta in alta stagione, tra maggio e settembre, conviene iniziare a organizzare con dieci o dodici mesi di anticipo, soprattutto se arrivate da fuori Italia e dovete coordinare sopralluoghi a distanza. Con meno tempo a disposizione si può comunque realizzare un matrimonio bellissimo, ma con margini di scelta più ristretti su location e fornitori.

Se state valutando una villa in Toscana per il vostro matrimonio, o ne avete già trovata una e non sapete da dove iniziare, contattateci: possiamo occuparci di ogni fase, dal primo sopralluogo al giorno stesso.